Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali attraverso il sito APE-TO e la gestione delle richieste di certificazione energetica. È resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare e dati professionali
Il titolare del trattamento è l’arch. Diego Avanzo, P. IVA 11013790016, con studio in Via San Francesco da Paola 15, 10123 Torino. APE-TO è il nome del servizio di certificazione energetica curato dal professionista.
Abilitato alla professione di architetto in Italia. Iscritto all’Ordine degli Architetti di Torino (OAT), n. 9468. Iscritto all’elenco dei certificatori energetici della Regione Piemonte, n. 115495.
Norme professionali e codice deontologico sono consultabili sul sito dell’OAT.
Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@ape-to.it.
2. Quali dati raccogliamo
Il modulo raccoglie nome e cognome, email, telefono, tipologia e indirizzo dell’immobile, comune, motivo della richiesta ed eventuali note o scadenze. Per un comune non presente nell’elenco viene chiesto di indicarne il nome.
Possono essere registrati anche dati tecnici associati alla navigazione o all’invio, come indirizzo IP, data e ora, pagina di provenienza, browser e dispositivo. Servono al funzionamento del sito, alla gestione delle richieste e alla prevenzione di abusi.
Il primo modulo non richiede allegati. Nelle note inserisci soltanto informazioni pertinenti: evita dati sanitari, documenti d’identità o altre informazioni delicate. La documentazione necessaria all’eventuale incarico viene richiesta successivamente.
3. Perché utilizziamo i dati
Gestire la richiesta. Utilizziamo i dati per rispondere, verificare l’immobile e la documentazione disponibile, confermare prezzo e condizioni e concordare il sopralluogo. Il trattamento si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Svolgere l’incarico. Se conferisci l’incarico, i dati necessari vengono trattati per eseguire il servizio e adempiere agli obblighi professionali, amministrativi e fiscali, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c), del GDPR.
Proteggere il sito e tutelare i diritti. Il trattamento strettamente necessario alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla gestione di eventuali contestazioni si basa sul legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nel rispetto dei diritti dell’interessato.
L’invio della richiesta non comporta l’iscrizione a una newsletter. I dati non vengono venduti per campagne pubblicitarie. Per gestire il servizio richiesto non viene chiesto un consenso generico al trattamento.
4. Quali informazioni sono necessarie
I campi contrassegnati con un asterisco sono richiesti per inviare il modulo e consentire la verifica della richiesta e il successivo contatto. Le note sono facoltative.
5. Come e da chi sono trattati i dati
Le richieste e la relativa corrispondenza sono registrate e gestite con strumenti informatici. Possono accedere ai dati il titolare e gli eventuali collaboratori autorizzati, nei limiti delle attività affidate.
In caso di incarico, i dati necessari possono essere comunicati agli enti e ai soggetti coinvolti negli adempimenti professionali, compreso il deposito dell’APE nel sistema regionale. L’invio dell’attestato all’agenzia immobiliare o al notaio avviene su tua indicazione. I dati non sono pubblicati sul sito.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi contatti, tenendo conto del suo stato e dell’ultima interlocuzione. In caso di incarico, la conservazione segue gli obblighi professionali, amministrativi e fiscali applicabili e le eventuali esigenze di tutela dei diritti. Quando queste necessità vengono meno, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con i tempi tecnici di rotazione delle copie di sicurezza.
7. Fornitori di servizi e trasferimenti di dati
Per il funzionamento del sito e la gestione delle richieste utilizziamo fornitori di servizi di ospitalità del sito, posta elettronica, archiviazione e assistenza informatica, che trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e gli accordi applicabili.
Gli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo avvengono sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione europea o delle altre garanzie previste dal GDPR, comprese le clausole contrattuali tipo. Puoi chiedere al titolare informazioni sui fornitori e una copia delle garanzie applicabili.
8. Cookie e strumenti di tracciamento
Le funzionalità tecniche del sito possono utilizzare cookie o altri strumenti necessari al funzionamento e alla sicurezza. Per gli strumenti strettamente tecnici non è richiesto il consenso. L’eventuale introduzione di strumenti di analisi non assimilabili a quelli tecnici o di profilazione richiede una specifica informazione e, quando previsto, il consenso prima dell’attivazione.
Le impostazioni dei cookie possono essere gestite dal browser. Il blocco degli strumenti necessari può compromettere alcune funzionalità del sito.
9. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, secondo le condizioni previste dal Regolamento. Per esercitare i diritti puoi usare l’indirizzo email o il recapito postale del titolare indicati sopra.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La gestione della richiesta non si basa su decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona.
10. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il servizio o le modalità di trattamento. La versione in vigore è disponibile su questa pagina.